Su una Ispezione Ipotecaria di un determinato immobile sono riportate le quote di proprietà in carico al soggetto, il comune di appartenenza dell'immobile, la descrizione catastale dell'immobile, l'elenco sintetico delle “formalità” che sono raggruppate a loro volta per:
- Trascrizioni: compravendite, successioni, donazioni, pignoramenti, sequestri, ecc.;
- Iscrizioni: sono tutti quegli atti per mezzo dei quali un determinato immobile viene posto a garanzia a favore di determinati soggetti (ad es. ipoteche derivanti da contratti di finanziamento);
- Annotazioni: si visionano quelle formalità che modificano precedenti trascrizioni, iscrizioni o annotazioni, come le cancellazioni di ipoteche e di pignoramenti.

Ad ogni formalità corrisponde di norma una "nota" che riporta ulteriori dettagli ed informazioni.